Afin d’être toujours joignable même en télétravail, un système de messagerie instantanée ou de chat peut s’avérer fort utile. Il en va de même pour la visioconférence, ou la téléphonie VoIP, qui sont des outils pratiques et intuitifs employés dans des systèmes de communications unifiées.

Enfin, le partage d’information de façon sécurisée et sûre doit également être rendu possible pour pouvoir parer à toute éventualité si l’un de vos collaborateurs a besoin d’un document alors qu’il n’est pas au bureau par exemple.

Maintenir, voire même améliorer, la productivité du travail à distance grâce à des solutions de communication est un atout pour les entreprises. Si vous travaillez en équipe, le télétravail ne doit pas devenir une barrière à l’accomplissement collaboratif de vos tâches.

En plus d’un système téléphonique fiable, une interface de collaboration efficace permet de rester toujours joignable et de maintenir la connexion et le lien entre les membres de l’équipe ainsi qu’avec les clients.

Avec une bonne estimation de vos besoins et la configuration optimale de solutions de communication, assurez-vous de pouvoir continuer à gérer vos appels clients et vos réunions à distance comme si vous étiez derrière votre bureau sur le site de votre entreprise.

Dans une situation de télétravail, un système de visioconférence couplé à une téléphonie VoIP est une combinaison qui s’avèrera vite gagnante pour vous. De même que pour vos employés, et par conséquent, pour vos clients qui auront droit à un suivi de qualité en toutes circonstances.

À nouveau, la première chose à faire pour s’équiper de la meilleure technologie, et surtout de celle qui est la plus optimale pour votre entreprise, c’est de cerner correctement les besoins de votre structure et de vos employés.

Ensuite, il convient de mettre l’accent sur la compatibilité du système avec les appareils et les plateformes que vous utilisez. De même que sur le niveau de sécurisation de vos données si elles doivent être envoyées à un membre de votre équipe en télétravail.