Le principe est assez simple puisqu’il ne s’agit ni plus ni moins de transformer une salle de réunion physique en salle de réunion virtuelle. À l’heure de la digitalisation des services, de l’émergence du télétravail et de la flexibilité, il est essentiel de pouvoir proposer un service qui permet de fixer et de mener à bien facilement des réunions à distance.

Le premier avantage qui vient à l’esprit est l’accessibilité accrue. En effet, grâce à un système de visioconférence, vous pourrez entrer en conversations avec n’importe qui, n’importe quand, de n’importe où et depuis n’importe quel appareil, même un téléphone mobile.

Ensuite, on peut noter une réduction des coûts et de l’infrastructure matérielle, ainsi qu’une optimisation de la collaboration grâce au partage d’écran, au chat en direct et à l’interaction audio et vidéo de réunions à distance.

Bien voir grâce à une webcam HD et bien entendre grâce à un micro-casque, le tout même si plusieurs participants ont rejoint votre appel de groupe. De plus, le partage d’écran et le transfert de documents facilite la transmission d’informations.

Et, pour ne pas perdre la trace de ce qui s’est dit ou de ce dont il a été question pendant vos présentations ou vos réunions à distance, vous apprécierez l’utilisation de l’enregistrement et de l’archivage des conversations.

Avant de choisir un système de visioconférence, il est primordial de cerner et d’identifier les besoins de votre entreprise. Nos experts sont là pour vous aider à faire un état des lieux juste pour vous proposer une solution sur mesure.

La sécurité et la sécurisation des données ne doivent pas être laissées de côté, tout comme l’intégration et la synchronisation possible de vos autres outils sur une seule interface collaborative. Vous pourriez y connecter votre système de téléphonie VoIP par exemple.